ముఖ్యమైన ముఖ్యాంశాలు (Key Takeaways)
- మెడికల్ దుకాణదారులకు కేవలం 10 సెకన్లలో వేగవంతమైన మరియు ఖచ్చితమైన జిఎస్టి బిల్లింగ్.
- ఎక్స్పైరీ మందుల అలర్ట్స్ మరియు FEFO బ్యాచ్ ట్రాకింగ్ సిస్టమ్ వల్ల నష్టాలు సున్నా.
- ఇంటర్నెట్ అవసరం లేని 100% నమ్మకమైన ఆఫ్లైన్ బిల్లింగ్ యాప్.
- వాట్సాప్లో తక్షణమే డిజిటల్ రశీదు పంపడం వల్ల థర్మల్ పేపర్ ఖర్చులు ఆదా.
- మల్టీ-బ్రాంచ్ ఫార్మసీలు మరియు డిస్ట్రిబ్యూటర్ల కోసం కేంద్రీకృత స్టాక్ నిర్వహణ.
- షెడ్యూల్ H మరియు H1 మందుల ఆటోమేటిక్ ఆడిట్ రిజిస్టర్.
భారతీయ మెడికల్ స్టోర్ యజమానులకు డిజిటల్ బిల్లింగ్ ఎందుకు అత్యవసరం?
భారతదేశంలో రిటైల్ ఫార్మసీ లేదా మెడికల్ స్టోర్ నడపడం రోజురోజుకూ సవాలుగా మారుతోంది. వేలాది రకాల మందులు, విభిన్న బ్యాచ్ నంబర్లు, గడువు ముగింపు తేదీలు (Expiry Dates), జిఎస్టి నిబంధనలు (HSN 3004) మరియు డ్రగ్ ఇన్స్పెక్టర్ కఠిన నిబంధనలను పాత పద్ధతిలో నిర్వహించడం వల్ల లెక్కల్లో తప్పులు మరియు భారీ నష్టాలు జరిగే అవకాశం ఉంది.
రద్దీ సమయాల్లో కస్టమర్ల క్యూ నిర్వహించడం చాలా కష్టం. చేతితో బిల్లు రాయడానికి 3 నుండి 5 నిమిషాలు పడుతుంది, దీనివల్ల కస్టమర్లు వేచి ఉండలేక పక్క షాపుకు వెళ్ళిపోతారు. MyMBill ఫార్మసీ బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్ బార్కోడ్ స్కానింగ్ ద్వారా కేవలం 10 సెకన్లలో పక్కా బిల్లును జనరేట్ చేస్తుంది.
అలాగే సరైన ట్రాకింగ్ లేకపోవడం వల్ల భారతీయ మెడికల్ స్టోర్లు ఏటా ₹50,000 నుండి ₹2,00,000 వరకు ఎక్స్పైర్ అయిన మందుల వల్ల నష్టపోతున్నాయి. MyMBill FEFO సిస్టమ్ ఈ సమస్యకు పూర్తి పరిష్కారం అందిస్తుంది.
ఫార్మసీ బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్ యొక్క 8 ముఖ్యమైన ఫీచర్లు
1. ఆటోమేటిక్ బ్యాచ్ & ఎక్స్పైరీ ట్రాకింగ్ (FEFO)
స్టాక్ కొనుగోలు చేసినప్పుడే బ్యాచ్ మరియు ఎక్స్పైరీ తేదీ నమోదవుతుంది. అమ్మకం సమయంలో ముందుగా గడువు ముగిసే మందును సిస్టమ్ ఎంచుకుంటుంది. 60 రోజుల ముందే హెచ్చరికలు ఇస్తుంది.
2. 50,000+ ప్రీ-లోడెడ్ మెడిసిన్ డేటాబేస్
ప్రతి మందు పేరును టైప్ చేసే శ్రమ లేకుండా, భారతదేశంలోని 50,000 కంటే ఎక్కువ మందుల లైబ్రరీ సిద్ధంగా ఉంటుంది.
3. 100% ఆఫ్లైన్ బిల్లింగ్ మరియు క్లౌడ్ బ్యాకప్
కరెంట్ పోయినా లేదా ఇంటర్నెట్ లేకపోయినా బిల్లింగ్ ఆగదు. నెట్ వచ్చిన వెంటనే క్లౌడ్లో ఆటో-సింక్ అవుతుంది.
4. వాట్సాప్ బిల్లింగ్ మరియు బ్లూటూత్ ప్రింటింగ్
కస్టమర్ వాట్సాప్కు క్షణాల్లో పక్కా డిజిటల్ జిఎస్టి ఇన్వాయిస్ పంపవచ్చు.
5. షెడ్యూల్ H మరియు H1 రిజిస్టర్
డాక్టర్ ప్రిస్క్రిప్షన్ వివరాలు డిజిటల్గా రికార్డ్ అయి తనిఖీలకు సిద్ధంగా ఉంటాయి.
6. డిజిటల్ ఖాతా పుస్తకం (Customer Udhar Khata)
రెగ్యులర్ కస్టమర్ల ఉధారి బాకీలను ట్రాక్ చేసి రిమైండర్లు పంపవచ్చు.
7. మల్టీ-బ్రాంచ్ మరియు కేంద్రీకృత స్టాక్
ఒకటి కంటే ఎక్కువ షాపులు ఉన్నవారు అన్ని బ్రాంచ్ల స్టాక్ను మొబైల్ నుండే పర్యవేక్షించవచ్చు.
8. జిఎస్టి రిపోర్ట్స్ (GSTR-1, GSTR-3B)
పన్ను రిపోర్టులను ఒక్క క్లిక్తో డౌన్లోడ్ చేసుకొని మీ ఆడిటర్కు పంపవచ్చు.
| ఫీచర్ | పాత లెక్కల పుస్తకం | పాత కంప్యూటర్ సాఫ్ట్వేర్ | MyMBill ఫార్మసీ POS |
|---|---|---|---|
| బిల్లింగ్ వేగం | 3-5 నిమిషాలు | 1-2 నిమిషాలు | 10-15 సెకన్లు |
| ఎక్స్పైరీ అలర్ట్స్ | ఉండవు (నష్టం) | పరిమితం | ఆటోమేటిక్ FEFO |
| ఇంటర్నెట్ లేకున్నా పని | వర్తించదు | పీసీకి మాత్రమే పరిమితం | 100% ఆఫ్లైన్ + మొబైల్ |
| వాట్సాప్ బిల్లు | అసాధ్యం | లేదు | 1-క్లిక్ షేరింగ్ |
షుగర్ మరియు బీపీ రోగుల ఫోన్ నంబర్లను సేవ్ చేసుకోండి. MyMBill రీఫిల్ రిమైండర్ ద్వారా 25 రోజుల తర్వాత వారికి మెసేజ్ వెళ్తుంది, దీనివల్ల కస్టమర్లు మీ వద్దకే మళ్ళీ వస్తారు.
ముగింపు
డిజిటల్ సాంకేతికతతో మీ ఫార్మసీని ఆధునీకరించండి. MyMBill తో ఎక్స్పైరీ నష్టాలను అరికట్టి వ్యాపార లాభాలను పెంచుకోండి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు (FAQs)
A: అవును — MyMBill 100% ఆఫ్లైన్లో పనిచేస్తుంది.
A: అవును — ఒక్క క్లిక్తో వాట్సాప్లో బిల్లు పంపవచ్చు.
फार्मेसी और मेडिकल स्टोर व्यवसाय में डिजिटल ऑटोमेशन के 5 बड़े वित्तीय लाभ
डिजिटल बिलिंग अपनाने से न केवल समय की बचत होती है बल्कि मेडिकल स्टोर के कुल शुद्ध मुनाफे में 20% से 35% तक का प्रत्यक्ष इजाफा देखा गया है। जब हर बिक्री और खरीद पारदर्शी रूप से दर्ज होती है, तो गल्ले में नकदी के नुकसान और स्टॉक चोरी की संभावनाएं पूरी तरह समाप्त हो जाती हैं।
दवाओं की थोक खरीद पर मिलने वाली विभिन्न डिस्ट्रीब्यूटर डील्स, डिस्काउंट स्कीम्स और फ्री बोनस स्ट्रिप्स का हिसाब रखना साधारण रजिस्टर पर संभव नहीं होता। MyMBill सॉफ्टवेयर हर खरीद इनवॉइस पर मिलने वाले मार्जिन का गहरा विश्लेषण करके आपको दिखाता है कि किस सप्लायर या डिस्ट्रीब्यूटर से माल खरीदना आपके लिए सबसे अधिक लाभदायक है।
कानूनी अनुपालन और ड्रग कंट्रोल सुरक्षा
ड्रग्स एंड कॉस्मेटिक्स एक्ट के तहत सभी शेड्यूल दवाओं का 3 साल तक रिकॉर्ड रखना कानूनी रूप से अनिवार्य है। डिजिटल बैकअप होने से आग, पानी या चोरी के कारण कागजी रिकॉर्ड नष्ट होने का कोई खतरा नहीं रहता।
केमिस्ट भाइयों के लिए दैनिक कार्यप्रणाली (Daily Best Practices Guide)
- सुबह का समय: दिन की शुरुआत में MyMBill डैशबोर्ड पर 'निकटतम एक्सपायरी दवाएं' (Near Expiry) और 'कम स्टॉक' (Low Stock) की सूची चेक करें ताकि जरूरी दवाइयां पहले से मंगाई जा सकें।
- दोपहर का समय: डिस्ट्रीब्यूटर से आए नए माल के इनवॉइस को कैमरे से स्कैन करके या एक्सेल शीट से तुरंत स्टॉक में जोड़ें।
- शाम का व्यस्त समय: भीड़ के दौरान बारकोड स्कैनर और व्हाट्सएप बिलिंग का उपयोग करके ग्राहकों को मात्र 10 सेकंड में त्वरित सेवा दें।
- रात का क्लोजिंग समय: दुकान बंद करते समय दैनिक नकद और डिजिटल यूपीआई भुगतान का मिलान करें और एक क्लिक में सुरक्षित क्लाउड बैकअप लें।
Start Fast Billing with Bloom Salon Billing & Booking App
Automated WhatsApp Appointments, Staff Commissions, Service Packages & Client Retention
10 free bills/month • WhatsApp Reminders • Stylist Commission Tracker • Loyalty Points & Packages
