முக்கிய குறிப்புகள் (Key Takeaways - சுருக்கம்)
- மருந்தக கடைக்காரர்களுக்கு 10 வினாடிகளில் மிக வேகமான மற்றும் துல்லியமான ஜிஎஸ்டி பில்லிங்.
- காலாவதியாகும் மருந்துகளுக்கான தானியங்கி FEFO எச்சரிக்கை மற்றும் தொகுதி கண்காணிப்பு அமைப்பு.
- இணைய இணைப்பு இல்லாமலும் 100% தடையின்றி செயல்படும் ஆஃப்லைன் பில்லிங் ஆப்.
- வாட்ஸ்அப்பில் உடனடி டிஜிட்டல் பில் அனுப்புவதன் மூலம் தெர்மல் பேப்பர் செலவு மிச்சமாகிறது.
- பல கிளைகள் மற்றும் மருந்து விநியோகஸ்தர்களுக்கான மையப்படுத்தப்பட்ட இருப்பு மேலாண்மை.
- அட்டவணை H மற்றும் H1 மருந்துகளுக்கான தானியங்கி அரசு விதிமுறை பதிவேடு.
மருந்தகங்களுக்கு டிஜிட்டல் பில்லிங் சாப்ட்வேர் ஏன் இன்றியமையாதது?
இந்தியாவில் சில்லறை மருந்தகங்களை நிர்வகிப்பது தற்போது மிகுந்த கவனமும் வேகமும் தேவைப்படும் தொழிலாக மாறியுள்ளது. ஆயிரக்கணக்கான மருந்து வகைகள், வெவ்வேறு பேட்ச் எண்கள், காலாவதி தேதிகள் (Expiry Dates), ஜிஎஸ்டி வரி விதிப்புகள் (HSN 3004) மற்றும் அரசு மருந்து கட்டுப்பாட்டு விதிமுறைகள் ஆகியவற்றை கைமுறை பதிவேடுகளில் கையாள்வது அதிக பிழைகளுக்கும் நஷ்டத்திற்கும் வழிவகுக்கும்.
ஒவ்வொரு மருந்தக உரிமையாளரும் சந்திக்கும் முக்கிய சவால் — நெரிசல் நேரங்களில் வாடிக்கையாளர்களின் நீண்ட வரிசை. கைப்பட பில் எழுத 3 முதல் 5 நிமிடங்கள் ஆவதால், அவசர அவசரமாக மருந்து வாங்க வரும் நோயாளிகள் அருகில் உள்ள மற்ற கடைகளுக்குச் சென்று விடுகின்றனர். நவீன பார்மசி பில்லிங் சாப்ட்வேர் பார் கோடு ஸ்கேனிங் மூலம் வெறும் 10 வினாடிகளில் துல்லியமான ஜிஎஸ்டி பில் தயாரித்து வழங்குகிறது.
மேலும், இந்தியாவில் ஒவ்வொரு மருந்தகமும் காலாவதியான மருந்துகளை சரியான நேரத்தில் கண்காணிக்காததால் ஆண்டுக்கு ₹50,000 முதல் ₹2,00,000 வரை நஷ்டமடைகிறது. MyMBill மென்பொருளின் FEFO (First Expiry First Out) முறை இந்த நஷ்டத்தை முற்றிலும் தடுக்கிறது.
பார்மசி பில்லிங் சாப்ட்வேரின் 8 முக்கிய அம்சங்கள்
1. தானியங்கி பேட்ச் மற்றும் காலாவதி கண்காணிப்பு (FEFO முறை)
மருந்துகளை கொள்முதல் செய்யும் போதே பேட்ச் எண் மற்றும் காலாவதி தேதி பதிவாகிறது. விற்பனையின் போது முன்னதாக காலாவதியாகும் மருந்தை மென்பொருளே பரிந்துரைக்கிறது. காலாவதிக்கு 60 நாட்களுக்கு முன்பே எச்சரிக்கை மணி அடிப்பதால், விநியோகஸ்தரிடம் எளிதாக திருப்பி அனுப்பலாம்.
2. 50,000+ முன் பதிவு செய்யப்பட்ட மருந்து நூலகம்
புதிய கடை தொடங்கும் போது அனைத்து மருந்து பெயர்களையும் தட்டச்சு செய்ய வேண்டியதில்லை. MyMBill-ல் 50,000-க்கும் மேற்பட்ட இந்திய பிராண்டட் மற்றும் ஜெனரிக் மருந்துகளின் பட்டியல் ஏற்கனவே உள்ளது.
3. 100% ஆஃப்லைன் செயல்பாடு மற்றும் தானியங்கி கிளவுட் ஒத்திசைவு
மின்வெட்டு அல்லது இணைய சேவை தடைபட்டாலும் உங்கள் பில்லிங் நிற்காது. இணையம் திரும்பியவுடன் அனைத்து தரவுகளும் பாதுகாப்பான கிளவுட் சர்வருக்கு மாற்றப்படும்.
4. வாட்ஸ்அப் டிஜிட்டல் பில் மற்றும் புளூடூத் பிரிண்டிங்
வாடிக்கையாளரின் தொலைபேசி எண்ணிற்கு வாட்ஸ்அப்பில் பில் அனுப்பலாம். இது பிரிண்டிங் செலவைக் குறைப்பதோடு வாடிக்கையாளர் விவரங்களையும் சேமிக்கிறது.
5. அட்டவணை H மற்றும் H1 மருந்து பதிவேடு
மருந்து ஆய்வாளர் (Drug Inspector) சோதனைக்கு தேவையான மருத்துவர் மற்றும் நோயாளி விவரங்கள் தானாகவே பதிவாகிறது.
6. டிஜிட்டல் கடன் கணக்கு (Customer Credit Ledger)
வாடிக்கையாளர்களின் உழவு கடன் கணக்கை நிர்வகிக்கலாம் மற்றும் நிலுவைத் தொகை நினைவூட்டல்களை அனுப்பலாம்.
7. பல கிளைகள் மற்றும் விநியோகஸ்தர் மேலாண்மை
ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட மருந்தகங்களை நடத்துவோர், அனைத்து கிளைகளின் இருப்பு விவரங்களையும் கைபேசி மூலமாகவே நிகழ்நேரத்தில் கண்காணிக்கலாம்.
8. ஜிஎஸ்டி அறிக்கைகள் (GSTR-1, GSTR-3B)
மாதாந்திர ஜிஎஸ்டி அறிக்கைகளை ஒரே கிளிக்கில் பதிவிறக்கம் செய்து ஆடிட்டருக்கு அனுப்பலாம்.
| வசதி | கையேடு கணக்கு | பழைய கணினி மென்பொருள் | MyMBill பார்மசி POS |
|---|---|---|---|
| பில்லிங் வேகம் | 3-5 நிமிடங்கள் | 1-2 நிமிடங்கள் | 10-15 வினாடிகள் |
| எக்ஸ்பைரி எச்சரிக்கை | இல்லை (நஷ்டம்) | குறைந்த வசதி | தானியங்கி FEFO எச்சரிக்கை |
| ஆஃப்லைன் வேலை | பொருந்தாது | ஒரு கணிப்பொறி மட்டும் | 100% ஆஃப்லைன் + மொபைல் சிங்க் |
| வாட்ஸ்அப் பில் | முடியாது | இல்லை | 1-கிளிக் உடனடி பகிர்வு |
நீரிழிவு மற்றும் ரத்த அழுத்த நோயாளிகளின் தொலைபேசி எண்களை பில்லில் பதிவு செய்யுங்கள். MyMBill மருந்து தீரும் முன் அவர்களுக்கு நினைவூட்டல் செய்தி அனுப்பி உங்கள் விற்பனையை அதிகரிக்கும்.
முடிவுரை
நவீன தொழில்நுட்பத்தை பயன்படுத்தி உங்கள் மருந்தகத்தை டிஜிட்டல் மயமாக்குங்கள். MyMBill பார்மசி சாப்ட்வேர் மூலம் காலாவதி நஷ்டத்தை தவிர்த்து அதிக லாபம் ஈட்டுங்கள்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (FAQs)
A: ஆம் — MyMBill 100% ஆஃப்லைனில் செயல்படும்.
A: ஆம் — ஒரே கிளிக்கில் வாட்ஸ்அப்பில் பில் அனுப்பலாம்.
फार्मेसी और मेडिकल स्टोर व्यवसाय में डिजिटल ऑटोमेशन के 5 बड़े वित्तीय लाभ
डिजिटल बिलिंग अपनाने से न केवल समय की बचत होती है बल्कि मेडिकल स्टोर के कुल शुद्ध मुनाफे में 20% से 35% तक का प्रत्यक्ष इजाफा देखा गया है। जब हर बिक्री और खरीद पारदर्शी रूप से दर्ज होती है, तो गल्ले में नकदी के नुकसान और स्टॉक चोरी की संभावनाएं पूरी तरह समाप्त हो जाती हैं।
दवाओं की थोक खरीद पर मिलने वाली विभिन्न डिस्ट्रीब्यूटर डील्स, डिस्काउंट स्कीम्स और फ्री बोनस स्ट्रिप्स का हिसाब रखना साधारण रजिस्टर पर संभव नहीं होता। MyMBill सॉफ्टवेयर हर खरीद इनवॉइस पर मिलने वाले मार्जिन का गहरा विश्लेषण करके आपको दिखाता है कि किस सप्लायर या डिस्ट्रीब्यूटर से माल खरीदना आपके लिए सबसे अधिक लाभदायक है।
कानूनी अनुपालन और ड्रग कंट्रोल सुरक्षा
ड्रग्स एंड कॉस्मेटिक्स एक्ट के तहत सभी शेड्यूल दवाओं का 3 साल तक रिकॉर्ड रखना कानूनी रूप से अनिवार्य है। डिजिटल बैकअप होने से आग, पानी या चोरी के कारण कागजी रिकॉर्ड नष्ट होने का कोई खतरा नहीं रहता।
केमिस्ट भाइयों के लिए दैनिक कार्यप्रणाली (Daily Best Practices Guide)
- सुबह का समय: दिन की शुरुआत में MyMBill डैशबोर्ड पर 'निकटतम एक्सपायरी दवाएं' (Near Expiry) और 'कम स्टॉक' (Low Stock) की सूची चेक करें ताकि जरूरी दवाइयां पहले से मंगाई जा सकें।
- दोपहर का समय: डिस्ट्रीब्यूटर से आए नए माल के इनवॉइस को कैमरे से स्कैन करके या एक्सेल शीट से तुरंत स्टॉक में जोड़ें।
- शाम का व्यस्त समय: भीड़ के दौरान बारकोड स्कैनर और व्हाट्सएप बिलिंग का उपयोग करके ग्राहकों को मात्र 10 सेकंड में त्वरित सेवा दें।
- रात का क्लोजिंग समय: दुकान बंद करते समय दैनिक नकद और डिजिटल यूपीआई भुगतान का मिलान करें और एक क्लिक में सुरक्षित क्लाउड बैकअप लें।
Start Fast Billing with Bloom Salon Billing & Booking App
Automated WhatsApp Appointments, Staff Commissions, Service Packages & Client Retention
10 free bills/month • WhatsApp Reminders • Stylist Commission Tracker • Loyalty Points & Packages
