મુખ્ય મુદ્દાઓ (Key Takeaways)
- ઝડપી અને સચોટ 10-સેકન્ડ જીએસટી બિલિંગ સુવિધા.
- એક્સપાયરી દવાઓનું ઓટોમેટિક FEFO એલર્ટ સિસ્ટમ.
- ઇન્ટરનેટ વિના 100% કામ કરતું સુરક્ષિત ઓફલાઇન એપ.
- વોટ્સએપ પર ડિજિટલ બિલ મોકલીને કાગળનો ખર્ચ બચાવો.
- મલ્ટી-બ્રાન્ચ સ્ટોર્સ માટે સેન્ટ્રલાઇઝ્ડ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ.
ભારતીય મેડિકલ સ્ટોર માટે ડિજિટલ બિલિંગ કેમ અનિવાર્ય છે?
આજના યુગમાં કેમિસ્ટ સ્ટોર ચલાવવો એ સમય અને ચોકસાઈ માંગી લે તેવું કાર્ય છે. હજારો દવાઓ, બેચ નંબરો, એક્સપાયરી ડેટ્સ અને જીએસટીના નિયમો હાથથી સંભાળવા મુશ્કેલ છે.
ગ્રાહકોની ભીડ સમયે ઝડપી બિલિંગ કરવું ખૂબ મહત્વનું છે. MyMBill ફાર્મસી સોફ્ટવેર બારકોડ સ્કેનિંગ દ્વારા માત્ર 10 સેકન્ડમાં બિલ બનાવે છે.
તથા એક્સપાયરી દવાનું નુકસાન અટકાવવા માટે FEFO સિસ્ટમ 60 દિવસ અગાઉ એલર્ટ આપે છે.
મેડિકલ સ્ટોર બિલિંગ સોફ્ટવેરની મુખ્ય 8 વિશેષતાઓ
1. ઓટોમેટિક બેચ અને એક્સપાયરી ટ્રેકિંગ
નજીકની એક્સપાયરી વાળી દવાઓ પહેલા વેચાય છે જેથી નાણાકીય નુકસાન અટકે છે.
2. 50,000+ દવાઓનો પ્રી-લોડેડ ડેટાબેઝ
દવાઓના નામ ટાઇપ કર્યા વિના તાત્કાલિક બિલિંગ શરૂ કરી શકાય છે.
3. 100% ઓફલાઇન કામ અને ક્લાઉડ બેકઅપ
ઇન્ટરનેટ ન હોય ત્યારે પણ બિલિંગ અટકતું નથી.
4. વોટ્સએપ ડિજિટલ બિલ
ગ્રાહકના મોબાઇલ પર સીધું વોટ્સએપ બિલ મોકલો.
5. મલ્ટી-બ્રાન્ચ મેનેજમેન્ટ
એક કરતાં વધુ સ્ટોર્સનો સ્ટોક તમારા મોબાઈલથી લાઈવ જુઓ.
| સુવિધા | જૂની પદ્ધતિ | MyMBill ફાર્મસી POS |
|---|---|---|
| બિલિંગ સ્પીડ | 3-5 મિનિટ | 10-15 સેકન્ડ |
| એક્સપાયરી એલર્ટ | નથી (નુકસાન) | ઓટોમેટિક FEFO |
| ઓફલાઇન કામ | લાગુ નથી | 100% ઓફલાઇન |
નિષ્કર્ષ
MyMBill સોફ્ટવેર અપનાવીને એક્સપાયરીનું નુકસાન અટકાવો અને નફો વધારો.
फार्मेसी और मेडिकल स्टोर व्यवसाय में डिजिटल ऑटोमेशन के 5 बड़े वित्तीय लाभ
डिजिटल बिलिंग अपनाने से न केवल समय की बचत होती है बल्कि मेडिकल स्टोर के कुल शुद्ध मुनाफे में 20% से 35% तक का प्रत्यक्ष इजाफा देखा गया है। जब हर बिक्री और खरीद पारदर्शी रूप से दर्ज होती है, तो गल्ले में नकदी के नुकसान और स्टॉक चोरी की संभावनाएं पूरी तरह समाप्त हो जाती हैं।
दवाओं की थोक खरीद पर मिलने वाली विभिन्न डिस्ट्रीब्यूटर डील्स, डिस्काउंट स्कीम्स और फ्री बोनस स्ट्रिप्स का हिसाब रखना साधारण रजिस्टर पर संभव नहीं होता। MyMBill सॉफ्टवेयर हर खरीद इनवॉइस पर मिलने वाले मार्जिन का गहरा विश्लेषण करके आपको दिखाता है कि किस सप्लायर या डिस्ट्रीब्यूटर से माल खरीदना आपके लिए सबसे अधिक लाभदायक है।
कानूनी अनुपालन और ड्रग कंट्रोल सुरक्षा
ड्रग्स एंड कॉस्मेटिक्स एक्ट के तहत सभी शेड्यूल दवाओं का 3 साल तक रिकॉर्ड रखना कानूनी रूप से अनिवार्य है। डिजिटल बैकअप होने से आग, पानी या चोरी के कारण कागजी रिकॉर्ड नष्ट होने का कोई खतरा नहीं रहता।
केमिस्ट भाइयों के लिए दैनिक कार्यप्रणाली (Daily Best Practices Guide)
- सुबह का समय: दिन की शुरुआत में MyMBill डैशबोर्ड पर 'निकटतम एक्सपायरी दवाएं' (Near Expiry) और 'कम स्टॉक' (Low Stock) की सूची चेक करें ताकि जरूरी दवाइयां पहले से मंगाई जा सकें।
- दोपहर का समय: डिस्ट्रीब्यूटर से आए नए माल के इनवॉइस को कैमरे से स्कैन करके या एक्सेल शीट से तुरंत स्टॉक में जोड़ें।
- शाम का व्यस्त समय: भीड़ के दौरान बारकोड स्कैनर और व्हाट्सएप बिलिंग का उपयोग करके ग्राहकों को मात्र 10 सेकंड में त्वरित सेवा दें।
- रात का क्लोजिंग समय: दुकान बंद करते समय दैनिक नकद और डिजिटल यूपीआई भुगतान का मिलान करें और एक क्लिक में सुरक्षित क्लाउड बैकअप लें।
व्यापार वृद्धि और ग्राहकों का अटूट भरोसा (Business Growth & Trust)
डिजिटल बिलिंग न केवल आपके स्टोर की आंतरिक कार्यप्रणाली को व्यवस्थित करती है बल्कि आपके ग्राहकों के मन में एक आधुनिक और भरोसेमंद मेडिकल स्टोर की छवि स्थापित करती है। जब मरीज को स्पष्ट जीएसटी इनवॉइस, प्रिंटेड बैच नंबर और एक्सपायरी डेट मिलती है, तो उसका विश्वास आपकी दुकान पर कई गुना बढ़ जाता है।
MyMBill सॉफ्टवेयर के साथ आज ही अपने मेडिकल स्टोर को भारत के सबसे उन्नत और विश्वसनीय फार्मेसी स्टोर्स की श्रेणी में शामिल करें।
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